Alle Module in vcEuroFaktura sind prinzipiell gleich aufgebaut. Oben befindet sich die Toolbar, deren Buttons verschiedene Aktionen ermöglichen. Ganz rechts in der Toolbar finden Sie immer die Suche. Die Buttons sollten selbsterklärend sein, ihre Funktion steht zusätzlich jeweils darunter. Unterhalb der Toolbar befindet sich eine Liste aller aktuellen Datensätze, aus der dann der gewünschte Datensatz [...]
Mit Adressen importieren wählen Sie zunächst eine Textdatei bzw. CSV-Datei mit den zu importierenden Adressen aus. Es erscheint dann das abgebildete Importfenster, auf dem Sie die einzelnen Felder der Textdatei einem Feld in vcEuroFaktura zuordnen können. Haben Sie alle Felder zugeordnet, klicken Sie auf Vorschau. Im Vorschau-Fenster können dann noch einzelne Datensätze gelöscht werden. Über [...]
Die folgenden Menüpunkte im Menü Ablage sind in der Adressenliste aktiv: Drucken druckt eine Liste der ausgewählten Datensätze. Etiketten drucken wurde schon im Abschnitt Adressen beschrieben, die Funktion kann auch über das Menü aufgerufen werden. Um einen Serienbrief zu drucken, wählen Sie die gewünschten Adressen aus der Liste aus und wählen dann Serienbrief drucken aus dem Menü Ablage. Danach [...]
Auf der Adresskarte werden neue Adressen angelegt bzw. vorhandene Adressen angezeigt und können bearbeitet werden. Die Kundennummer wird automatisch vergeben, kann jedoch frei abgeändert werden. Achten Sie bitte auf die Eingabe eines Suchnamens. Ohne Suchname kann eine Adresse in den anderen Modulen nicht gefunden werden. Ein Land sollten Sie nur eintragen, wenn der Adressat in [...]
Auf der Seite Abos der Adresskarte können Abonnements eines Kunden verwaltet werden. < Zurück Inhaltsverzeichnis Vor >
Auf der Seite Dokumente der Adresskarte können der Adresse Dokumente hinzugefügt werden. Diese Dokumente werden in der Datenbank gespeichert. Unterstütze Formate sind PDF, TIFF, JPG, GIF und Dokumente wie .doc, .rtf usw. < Zurück Inhaltsverzeichnis Vor >
Auf der Seite Notizen der Adresskarte können Sie Notizen zu einem Adressaten erfassen. < Zurück Inhaltsverzeichnis Vor >
Im Verlauf können Sie sich alle zu diesem Kunden gehörenden Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen anschauen. < Zurück Inhaltsverzeichnis Vor >
Auf der Seite Zusatzdaten der Adresskarte können eine Lieferadresse und Zahlungsinformationen erfasst werden. Zahlt Ihr Kunde per Lastschrift, tragen Sie bitte die Bankdaten entsprechend ein und aktivieren Sie die Option Bankeinzug/Lastschrift. Diese Eingaben werden dann bei der Erstellung einer Rechnung berücksichtigt. Im Feld Zahlungsziel weisen Sie einem Kunden ein festes Zahlungsziel zu. Zulässige Eingaben sind [...]
Nachdem Sie Neu gewählt haben, beziehungsweise ein Angebot aus der Liste geöffnet haben, gelangen Sie zu dem oben abgebildeten Fenster. Die Angebotsnummer sowie das Datum werden bei einem neuen Angebot automatisch beim Sichern vergeben. Die Nummern können nicht manuell geändert werden. Wählen Sie Kostenvoranschlag, ändert sich die Überschrift beim Druck von Angebot auf Kostenvoranschlag und [...]